شركة Parsons تعلن وظيفة مسؤول مراقبة مستندات في السعودية
أعلنت شركة Parsons عن توفر وظيفة شاغرة بمسمى مسؤول مراقبة مستندات (Document Controller - Saudi) للعمل بدوام كامل في مدينة الرياض، وذلك وفقًا للشروط والمتطلبات الموضحة في الإعلان الوظيفي الرسمي.
المسمى الوظيفي: مسؤول مراقبة مستندات (Document Controller)
الجنسية: سعودي
مكان العمل: الرياض
نوع العمل: دوام كامل
رقم الوظيفة: R185524
تاريخ النشر: سبتمبر 2026
انتهاء التقديم: لم يحدد في الإعلان الرسمي
شركة Parsons تعلن وظيفة مسؤول مراقبة مستندات
أعلنت شركة Parsons عن توفر فرصة وظيفية بمسمى مسؤول مراقبة مستندات - Document Controller للعمل في مدينة الرياض بالمملكة العربية السعودية.
ويعمل شاغل الوظيفة على دعم إدارة ومراقبة وتوزيع وتتبع وأرشفة مستندات المشاريع، والتنسيق مع فرق المشاريع متعددة التخصصات لضمان دقة المستندات وإمكانية تتبعها ومعالجتها وفق متطلبات الشركة والعميل والمشروع.
المسمى الوظيفي
- مسؤول مراقبة مستندات - Document Controller - Saudi
الشروط والمؤهلات المطلوبة
- دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المعلومات أو الهندسة أو إدارة السجلات أو تخصص ذي صلة، ويفضل ذلك.
- خبرة لا تقل عن سنتين في مجال مراقبة المستندات.
- يفضل وجود خبرة في بيئات الهندسة أو الإنشاءات أو البنية التحتية أو النقل أو المطارات أو المشاريع الكبرى.
- خبرة في استخدام أنظمة إدارة المستندات الإلكترونية (EDMS) أو منصات بيئة البيانات المشتركة (CDE).
- معرفة جيدة بمبادئ وإجراءات مراقبة المستندات وإدارة معلومات المشاريع.
- القدرة على إدارة ترقيم المستندات وترميزها والتحكم في الإصدارات والمراجعات.
- خبرة في إدارة سجلات المستندات والـ Transmittals والمراسلات والرسومات والمواصفات وطلبات المعلومات RFI.
- إجادة استخدام برامج Microsoft Office، وخاصة Excel وWord وOutlook وPowerPoint.
- مهارات تنظيمية وإدارية قوية ودقة عالية في التعامل مع المستندات.
- القدرة على إدارة عدة مهام وأولويات والالتزام بالمواعيد النهائية.
- مهارات قوية في التواصل والتنسيق والعمل مع فرق المشاريع متعددة التخصصات.
- إجادة اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا.
- القدرة على المحافظة على سرية معلومات المشاريع والبيانات الحساسة.
المهارات والخبرات المفضلة
- خبرة في المشاريع الكبرى للبنية التحتية أو المطارات أو النقل أو المباني أو الإنشاءات.
- الخبرة السابقة لدى شركات إدارة المشاريع أو الاستشارات الهندسية أو المقاولين أو الجهات المالكة للمشاريع.
- خبرة عملية في منصات إدارة المستندات مثل Oracle Aconex وAsite وProcore وMicrosoft SharePoint وAutodesk Construction Cloud وBIM 360.
- معرفة بإجراءات مراقبة المستندات الخاصة بالعملاء والاستشاريين ومسارات المراجعة والاعتماد.
- خبرة في إدارة الرسومات الهندسية والمستندات الفنية وطلبات المعلومات والتقارير وسجلات الإنشاءات.
- معرفة بمتطلبات مراقبة المستندات خلال مراحل التصميم والمشتريات والإنشاء والاختبار والتشغيل والتسليم.
- خبرة في عمليات التدقيق وإغلاق المشاريع وتسليم المستندات النهائية.
- معرفة بمبادئ إدارة المعلومات وفق ISO 19650 تعد ميزة إضافية.
- خبرة في إعداد مؤشرات أداء مراقبة المستندات والتقارير ولوحات المعلومات.
- اللغة العربية تعد ميزة إضافية للوظائف داخل المملكة العربية السعودية.
أبرز المهام الوظيفية
تتضمن الوظيفة مجموعة من المهام المتعلقة بإدارة وثائق المشاريع ومراقبتها، ومن أبرزها:
- استلام وتسجيل وتوزيع وتتبع واسترجاع وأرشفة مستندات المشاريع والمراسلات.
- المحافظة على سجلات المستندات والملفات الإلكترونية بشكل دقيق طوال دورة حياة المشروع.
- التأكد من تعريف وترقيم وترميز وتصنيف المستندات والتحكم في إصداراتها.
- معالجة المراسلات والمستندات الفنية والرسومات والتقارير وطلبات المعلومات والمواصفات.
- مراجعة المستندات للتأكد من اكتمالها ومطابقتها لمتطلبات مراقبة المستندات.
- توزيع المستندات على فرق المشروع والمراجعين والمقاولين والاستشاريين والعملاء.
- متابعة مسارات مراجعة المستندات والموافقات والإجراءات المعلقة.
- إعداد ومعالجة وإصدار حزم المستندات وعمليات الإرسال الرسمية.
- رفع واسترجاع وتحديث المستندات عبر أنظمة إدارة المستندات الإلكترونية.
- الحفاظ على بيانات المستندات وخصائصها لتسهيل البحث والاسترجاع وإعداد التقارير.
- التنسيق مع فرق الهندسة والتصميم والإنشاء والمشتريات والجودة والسلامة وغيرها.
- إعداد تقارير مراقبة المستندات ولوحات المعلومات وتقارير المستندات المتأخرة.
- دعم عمليات تدقيق المشاريع وتسليم المستندات النهائية وإغلاق المشاريع.
تفاصيل وظيفة Document Controller في Parsons
| الشركة | Parsons |
| المسمى الوظيفي | Document Controller - Saudi |
| المسمى بالعربية | مسؤول مراقبة مستندات |
| الجنسية المطلوبة | سعودي |
| مكان العمل | الرياض |
| نوع الدوام | دوام كامل |
| الخبرة | سنتان فأكثر |
| رقم الوظيفة | R185524 |
| انتهاء التقديم | لم يحدد في الإعلان الرسمي |
مكان العمل
العمل في مدينة الرياض بالمملكة العربية السعودية، والوظيفة مصنفة ضمن وظائف الدوام الكامل لدى Parsons.
موعد التقديم
حالة التقديم: التقديم متاح عبر صفحة الوظيفة الرسمية.
تاريخ انتهاء التقديم: لم تحدد شركة Parsons تاريخًا نهائيًا للتقديم في صفحة الوظيفة الرسمية المتاحة حاليًا.
طريقة التقديم
يمكن للراغبين في التقديم على وظيفة مسؤول مراقبة مستندات لدى Parsons، ممن تنطبق عليهم الشروط والمؤهلات، التقديم إلكترونيًا من خلال صفحة الوظيفة الرسمية على موقع الشركة.
عن شركة Parsons
Parsons شركة عالمية تعمل في مجالات البنية التحتية والتقنيات المتقدمة والحلول الهندسية، ولها حضور ومشاريع في المملكة العربية السعودية.
تنبيه للمتقدمين
يُنصح بالتقديم من خلال الموقع الرسمي لشركة Parsons فقط، والتأكد من قراءة متطلبات الوظيفة كاملة قبل إرسال الطلب. كما تحذر الشركة من ممارسات التوظيف الاحتيالية، لذلك يجب عدم دفع أي مبالغ مالية مقابل التقديم أو الحصول على الوظيفة.
المصدر
الموقع الرسمي لشركة Parsons – صفحة الوظيفة رقم R185524.